การประกาศเครื่องสำอาง นำเข้าจากไทย: คู่มือปฏิบัติสำหรับเจ้าของแบรนด์

การเข้าใจสาระสำคัญให้ถูกต้อง: การประกาศคือความรับผิดชอบของเจ้าของแบรนด์ที่เวียดนาม

จุดที่มักเข้าใจผิดมากที่สุด: การประกาศเครื่องสำอาง นำเข้าจากไทยไม่ใช่หน้าที่ของโรงงานไทย แต่เป็นความรับผิดชอบขององค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบนำสินค้าเข้าสู่ตลาดเวียดนาม — นั่นคือธุรกิจของคุณ โรงงานและคู่ค้าผลิตการมีบทบาทในการจัดเตรียมข้อมูลทางเทคนิค: ส่วนประกอบที่สมบูรณ์ตามอักษรศาสตร์ INCI พร้อมอัตราส่วนกับสารที่ต้องควบคุม ข้อมูลผู้ผลิต เอกสารพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการอนุมัติหรือผลิตตามกฎหมายที่ไทย พร้อมจดหมายอนุญาตการจัดจำหน่ายให้กับหน่วยงานที่เป็นผู้ประกาศ

ดังนั้น การกระทำขั้นแรกไม่ควรเลือกตัวอย่างสินค้า แต่ต้องระบุชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของสูตรและเครื่องหมายการค้า หากคุณนำเข้าสินค้าที่มีเครื่องหมายการค้าของคนอื่น คุณจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของเครื่องหมายการค้า หากคุณสร้างแบรนด์ของคุณเองผ่านทางสัญญาว่าจ้างผลิตเครื่องสำอาง คุณเป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้า โรงงานผลิตตามสัญญาและข้อมูลทางเทคนิคทั้งหมดจะเตรียมตามข้อกำหนดเอกสารของตลาดปลายทาง เส้นทางที่สองมักจะเรียบง่ายกว่าในแง่ของเอกสาร เนื่องจากเอกสารถูกสร้างขึ้นมาเพื่อตลาดที่คุณวางแผนจะขายตั้งแต่แรก

เอกสารเฉพาะจะถูกจัดเตรียมตามแต่ละประเภทสินค้าเมื่อสั่งซื้อ และรายชื่อข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปตามประเภทสินค้า — สกินแคร์ ผลิตภัณฑ์กันแดด หรือผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนประกอบเฉพาะจะแตกต่างกัน

สามเส้นทางผลิตภัณฑ์และผลกระทบต่อเอกสารการประกาศ

ก่อนที่จะพูดถึงเอกสาร ให้เลือกแบบจำลองผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง เนื่องจากมันตัดสินใจความซับซ้อนของเอกสารการประกาศ

อันแรกคือ ODM — เลือกสูตรที่มีอยู่แล้วจากแค็ตตาล็อกของโรงงาน คุณสร้างป้ายชื่อและบรรจุภัณฑ์ของคุณเอง นี่คือเส้นทางที่เร็วที่สุดในแง่ของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และข้อมูลส่วนประกอบมักจะพร้อมใช้งานเนื่องจากสูตรถูกผลิตหลายครั้งแล้ว

ที่สอง OEM — โรงงานผลิตตามสูตรหรือข้อกำหนดที่คุณจัดเตรียม คุณมีการควบคุมที่ดีกว่าเกี่ยวกับคุณภาพและจุดแตกต่าง แต่จำเป็นต้องชี้แจงสิทธิ์ในการครอบครองสูตรและความรับผิดชอบในการจัดเตรียมข้อมูลทางเทคนิคให้กับเอกสารการประกาศ

สามคือ custom เต็มรูป — พัฒนาสูตรใหม่ร่วมกัน ตัวเลือกนี้อนุญาตให้สร้างผลิตภัณฑ์ที่แท้จริงของคุณเอง แต่ขั้นตอนการพัฒนาสูตร การสร้างตัวอย่าง และการทดสอบจะใช้เวลานานขึ้น เวลาที่ระบุจะยืนยันเมื่อประเมินราคาขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และระดับความซับซ้อน

หมายเหตุสำคัญสำหรับสินค้ากลุ่มไทย: ไม่ใช่ทุกผลิตภัณฑ์ที่เป็นเครื่องสำอางตามวิธีการจำแนกประเภทของเวียดนาม วิตามินคอลลาเจนหรืออาหารเสริมต่างๆ ไปตามเส้นทางเอกสารอาหาร ไม่ใช่เครื่องสำอาง น้ำหอมและ body mist มีลักษณะเฉพาะด้านความเข้มข้นของแอลกอฮอล์และกฎข้อบังคับการขนส่งสินค้าอันตราย การเข้าใจประเภทสินค้าให้ถูกต้องตั้งแต่แรกช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเตรียมเอกสารชุดที่ผิดพลาด

การเตรียมเอกสารจากด้านโรงงาน: สิ่งที่ต้องขอตั้งแต่ขั้นตอนการเสนอราคา

ประสบการณ์จริง: อย่ารอให้การผลิตเสร็จสมบูรณ์ก่อนถามเอกสาร ตั้งแต่ขั้นตอนการสื่อสารและการเสนอราคา ให้นำรายชื่อเอกสารที่จำเป็นไปรวมในการเจรจา เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่ง

กลุ่มเอกสารที่มักได้รับความสนใจรวมถึง: รายชื่อส่วนประกอบทั้งหมดตามมาตรฐานสากล; ข้อมูลผู้ผลิตและที่อยู่โรงงาน; ใบรับรองระบบการผลิตของโรงงาน (ผลิตภัณฑ์ของ 5FINE ผลิตที่โรงงานคู่ค้าที่ได้มาตรฐาน GMP); เอกสารพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์ได้รับอนุญาตให้ขายได้ในประเทศการผลิต; จดหมายอนุญาตให้หน่วยงานนำเข้าที่เวียดนาม; พร้อมด้วยใบเก็บตัวอย่างการทดสอบต่อแต่ละชุด ด้วยสินค้าที่มีใบรับรองเพิ่มเติม เช่น halal เอกสารจะถูกจัดเตรียมตามแต่ละสินค้าเมื่อสั่งซื้อ

นอกจากนี้ ให้สอบตกลงเกี่ยวกับ artwork ป้ายชื่อล่วงหน้า ป้ายชื่อต้องสอดคล้องกับเนื้อหาการประกาศ: ชื่อผลิตภัณฑ์ ส่วนประกอบ สรรพคุณ คำแนะนำการใช้ ข้อมูลผู้ผลิต แหล่งกำเนิด หากเนื้อหาการประกาศบอกอย่างหนึ่ง แต่บรรจุภัณฑ์พิมพ์อีกอย่าง คุณจะต้องพิมพ์ใหม่ — ค่าใช้จ่ายและเวลาทั้งคู่อาจสูญเสีย นี่เป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้เก็บเอกสารการประกาศขนานกับการออกแบบ ไม่ได้ทำตามลำดับ

สรรพคุณและวิธีการเขียนป้ายชื่อ: เส้นแบ่งที่ต้องเก็บ

ส่วนใหญ่ของเอกสารที่ถูกส่งกลับไม่ใช่เพราะส่วนประกอบ แต่เนื่องจากวิธีการอธิบายสรรพคุณ เครื่องสำอางถูกเข้าใจว่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีผลกระทบต่อพื้นผิวของร่างกายเพื่อทำความสะอาด ทำให้หอม ปรับปรุงลักษณะภายนอก เมื่อป้ายชื่อหรือเนื้อหาการประกาศอธิบายในทิศทางการบำบัด รักษา หรือการกระทบส่วนลึกลงไปในโครงสร้างของร่างกาย ผลิตภัณฑ์มีความเสี่ยงที่จะถูกมองว่าเป็นยาและเอกสารการประกาศจะไม่เหมาะสม

ดังนั้น เมื่อสร้างแบรนด์และเขียนข้อความผลิตภัณฑ์ ควรแยกสองชั้นของเนื้อหา: ชั้นสรรพคุณบนป้ายชื่อ — เขียนในขอบเขตที่อนุญาต สอดคล้องกับเอกสารการประกาศ; และชั้นการสื่อสารการตลาด — บอกเรื่องแบรนด์ ความรู้สึกการใช้ ประสบการณ์ สองชั้นนี้ไม่ขัดแย้ง แต่ต้องเขียนในภาษาที่แตกต่างกัน

นิสัยที่ดี: สร้างตารางเปรียบเทียบสามคอลัมน์ — เนื้อหาการประกาศ เนื้อหาพิมพ์บนบรรจุภัณฑ์ เนื้อหาใช้บนเว็บไซต์และแพลตฟอร์ม คอลัมน์ใดที่เกินขอบเขตของคอลัมน์แรกต้องพิจารณาอีกครั้ง เส้นแบ่งเฉพาะควรตรวจสอบกับหน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานให้คำปรึกษาด้านกฎหมายที่เวียดนาม เพราะวิธีการแปลความอาจเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา

จากเอกสารการประกาศไปยังชั้นวาง: logistics สินค้า เสียมศุลกากรและการประสานงานหลายด้าน

หลังจากได้หมายเลขรับเอกสารการประกาศแล้ว สินค้าถึงเวลาขึ้นเรือหรือขึ้นรถ สั่งซื้อในทางกลับกัน — สินค้ามาก่อน เอกสารการประกาศตามมา — เป็นสถานการณ์ที่ทำให้หลายชุดถูกเก็บไว้รออยู่ และส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายเก็บเพิ่มขึ้น

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องทำให้หลายด้านงานสอดคล้องกัน: ใบเรียกเก็บเงิน และรายการแพคเกจตรงกับเนื้อหาการประกาศ รหัส HS ที่เหมาะสมกับสินค้า เงื่อนไขการขนส่งสำหรับสินค้าที่ไวต่อแสง หรือมีแอลกอฮอล์ เช่น น้ำหอม และแผนการติดป้ายชื่อเสริมภาษาเวียดนาม ระเบียบข้อบังคับโดยละเอียดเกี่ยวกับเอกสารและขั้นตอนควรยืนยันกับหน่วยงานศุลกากรที่เวียดนามสำหรับแต่ละชุดเฉพาะ

ในความเป็นจริง ส่วนที่เหนื่อยมากที่สุดสำหรับเจ้าของแบรนด์ไม่ได้อยู่ในงานเดียว แต่อยู่ในสถานที่ที่ต้องบรรจุหน่วยงานทดลอง โรงงาน ผู้ออกแบบบรรจุภัณฑ์ หน่วยงานเตรียมเอกสารและตัวแทนจัดส่งพร้อมกัน — แต่ละฝ่ายพูดภาษาเดียว ส่วนเบี่ยงเบนหนึ่งขั้นตอนคือล่าช้าของห่วงโซ่ทั้งหมด แบบจำลองจุดศูนย์กลางเดียวแก้ไขจุดนี้: 5FINE (5fineglobal.com) จัดการการผลิตผ่านเครือข่ายโรงงานคู่ค้าที่ได้มาตรฐาน GMP ที่ไทย เกาหลีใต้ญี่ปุ่น และดูไบ ไปพร้อมคุณผ่านกระบวนการแปดขั้นตอน ตั้งแต่การให้คำปรึกษา การกำหนดตำแหน่ง concept การพัฒนาสูตรและสร้างตัวอย่าง การออกแบบบรรจุภัณฑ์ การเตรียมเอกสารการประกาศและการทดสอบสำหรับตลาดปลายทาง การผลิต การควบคุมคุณภาพ จนถึง logistics ส่งออก

หากเป้าหมายของคุณคือนำเข้าสินค้าไทยที่มีแบรนด์อยู่แล้วเพื่อขายต่อแทนการสร้างป้ายชื่อของคุณเอง แหล่งสินค้าไทยแท้ เช่น ThaiNex (thainex.com) เป็นการเข้าถึงแบบอื่นที่เหมาะสมกว่ากับปัญหาการจำหน่ายสินค้า

รายการตรวจสอบเริ่มต้นสำหรับเจ้าของแบรนด์และตัวแทนจำหน่าย

หากคุณกำลังเตรียมชุดแรก ให้ไปตามลำดับต่อไปเพื่อประหยัดเวลาให้มากที่สุด

หนึ่ง ระบุประเภทสินค้าและเส้นทางเอกสารที่สอดคล้องกัน: เครื่องสำอาง อาหารเสริม หรือสินค้าใช้ในครัวเรือน สอง เลือกเส้นทาง ODM OEM หรือ full custom ตามระดับความแตกต่างที่คุณต้องการและทรัพยากรปัจจุบัน สาม ขอแค็ตตาล็อกและระบุรายชื่อ SKU เริ่มต้น — ควรเริ่มต้นด้วยรูปแบบขนาดเล็ก ขยายได้หลังจากมีข้อมูลการขาย สี่ สร้างตัวอย่างและประเมินความรู้สึก เนื้อสัมผัส กลิ่นหอมก่อนให้สูตรเสร็จสิ้น ห้า ดำเนินการพร้อมกันในการออกแบบตัวตนแบรนด์ บรรจุภัณฑ์ และเอกสารการประกาศ หก วางแผน logistics และป้ายชื่อเสริม

สำหรับสินค้านำเข้าจากไทย กลุ่มสินค้าที่เจ้าของแบรนด์เวียดนามมักสนใจรวมถึง สกินแคร์ และผลิตภัณฑ์กันแดด เส้นสมุนไพรดั้งเดิม เช่น balm และน้ำมัน collagen และอาหารเสริม น้ำหอม และ body mist การดูแลเพศชายเมื่อและเด็ก แต่ละกลุ่มมีลักษณะเฉพาะของเอกสารของตัวเอง ดังนั้นการให้คำปรึกษาก่อนเวลาจึงช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการกลับไปแก้ไขตั้งแต่ต้น

เกี่ยวกับปริมาณ ราคา และเวลา ตัวเลขเหล่านี้ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ และขนาดของคำสั่ง — ทีมงานจะให้คำปรึกษาเฉพาะเมื่อเสนอราคา