Gia công mỹ phẩm chăm sóc da: Cách thức hoạt động cho chủ thương hiệu

Gia công mỹ phẩm thực chất là gì

Nói một cách đơn giản, gia công mỹ phẩm có nghĩa là bạn thuê bên thứ ba để sản xuất một sản phẩm được bán dưới tên thương hiệu của bạn. Đối với chăm sóc da, bên thứ ba đó là một nhà sản xuất mỹ phẩm chăm sóc da hoặc đối tác sản xuất hoạt động thông qua các cơ sở đạt chứng chỉ. Bạn mang tới brief, định vị thương hiệu và thị trường mục tiêu; họ mang tới những nhà hoá học, thiết bị, hệ thống kiểm chất lượng và kiến thức quy định.

Có ba con đường phổ biến trong mô hình này, và chúng định hình toàn bộ những gì theo sau:

• **ODM (công thức sẵn có):** bạn chọn một công thức mà đối tác đã có, điều chỉnh nhẹ về hương thơm, màu sắc hoặc kết cấu, và đặt nó vào bao bì của bạn. Đây là con đường nhanh nhất, tùy chỉnh ít nhất.
• **OEM (theo thông số của bạn):** bạn cung cấp một công thức, danh sách thành phần hoặc một brief cụ thể, và đối tác sản xuất theo thông số đó.
• **Phát triển công thức toàn bộ tùy chỉnh:** bạn và đối tác cùng phát triển một công thức mới từ đầu, thường với nhiều vòng mẫu phòng lab.

Nhiều chủ thương hiệu lần đầu giả định rằng tùy chỉnh luôn tốt hơn. Trong thực tế, một công thức sẵn có được chọn tốt với các hoạt chất phù hợp và một câu chuyện thương hiệu mạnh mẽ thường đạt thị trường nhanh hơn và với ít bất ngờ hơn, và ngân sách tiết kiệm được có thể đi vào bao bì và tiếp thị ra mắt. Con đường đúng đắn tùy thuộc vào mức độ khác biệt của lời hứa sản phẩm của bạn, tốc độ bạn cần ra mắt bao lâu, và bao nhiêu thử nghiệm thị trường mục tiêu của bạn yêu cầu.

Quy trình, từng bước một

Bất kể bạn chọn con đường nào, một dự án chăm sóc da sẽ đi qua một chuỗi khá dự đoán được. Biết nó trước giúp bạn lên kế hoạch dòng tiền và tránh mô hình dừng-chạy làm chậm hầu hết các lần ra mắt lần đầu.

1. **Khám phá và brief.** Bạn mô tả sản phẩm, mối quan tâm về da mà nó giải quyết, kết cấu, tầng giá, quốc gia mục tiêu và bất kỳ claim nào bạn muốn đưa ra. Một đối tác tốt sẽ thách thức những brief mơ hồ ở đây thay vì sau này. 2. **Phát triển công thức và mẫu phòng lab.** Nhà hoá học đề xuất một cơ sở, chọn các hoạt chất và chất bảo quản, và gửi mẫu nhỏ. Hãy dự kiến các vòng phản hồi về kết cấu, mùi thơm, khả năng hấp thụ và ổn định. 3. **Lựa chọn bao bì.** Chai, bơm, tube hoặc hũ được chọn cùng với công thức, vì độ lưu động và độ nhạy cảm với không khí quyết định những gì hoạt động. Một bơm không khí bảo vệ vitamin C khác với một hũ. 4. **Tài liệu và thử nghiệm.** Các thử nghiệm ổn định, vi sinh vật và khả năng tương thích được chạy khi cần thiết, và danh sách thành phần, dán nhãn và tập tin thông tin sản phẩm được chuẩn bị cho thị trường đích của bạn. 5. **Sản xuất, tươi vào và QC.** Khối lượng lớn được sản xuất, tươi vào, kiểm tra so với mẫu được phê duyệt và phát hành. 6. **Logistics và xuất khẩu.** Hàng hóa được đóng gói, tài liệu được cấp cho từng mục, và vận chuyển theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Các timeline được xác nhận ở giai đoạn báo giá, vì chúng phụ thuộc vào số vòng mẫu bạn cần, tính sẵn có của bao bì và các bài kiểm tra thị trường của bạn yêu cầu. Một đối tác hứa một số ngày cố định trước khi xem brief của bạn là đang đoán.

Những gì định hình báo giá

Chủ thương hiệu thường yêu cầu giá mỗi đơn vị trước khi bất cứ điều gì khác. Một đối tác có trách nhiệm sẽ trả lời bằng những câu hỏi, vì giá mỗi đơn vị của gia công mỹ phẩm chăm sóc da được xây dựng từ nhiều phần:

• **Độ phức tạp của công thức.** Peptide, các hoạt chất bao gói, vitamin C tỷ lệ phần trăm cao hoặc hệ thống SPF có chi phí phát triển, ổn định và kiểm nghiệm cao hơn so với một gel dưỡng ẩm đơn giản.
• **Bao bì.** Thủy tinh so với PET, các thành phần kho tiêu chuẩn so với khuôn tùy chỉnh, đóng dấu nóng, hộp và miếng lót. Bao bì có thể cạnh tranh công thức về chi phí trên các dòng cao cấp.
• **Số lượng đơn hàng.** Sản xuất được lên kế hoạch cho mỗi SKU, và số lượng đơn hàng tối thiểu tiêu chuẩn là 1.000 đơn vị trên mỗi SKU. Các lần chạy lớn hơn sẽ trải chi phí thiết lập trên nhiều đơn vị hơn.
• **Thử nghiệm và tài liệu.** Mỗi thị trường đích có những kỳ vọng riêng về dữ liệu ổn định, đánh giá an toàn và dán nhãn; chi phí đáp ứng chúng là một phần của dự án, không phải là add-on.
• **Điểm đích và incoterms.** Nơi hàng vận chuyển tới và ai xử lý vận chuyển và xác định nhập khẩu thay đổi chi phí đích đó.

Vì lý do này, không có con số đáng tin cậy nào tồn tại trên trường tổng quát. Giá cả tùy thuộc vào sản phẩm và số lượng, và đội ngũ sẽ tư vấn khi báo giá. Những gì bạn có thể làm trước khi yêu cầu báo giá là cố định các biến bạn kiểm soát: quyết định số SKU, tầng bao bì và giá bán lẻ mục tiêu của bạn, sau đó làm việc ngược lại đến lợi nhuận bạn cần. Điều đó đặt cho nhà sản xuất cái gì đó cụ thể để kỹ thuật hóa hướng tới.

Cách chọn đối tác gia công mỹ phẩm

Chọn một đối tác là quyết định mang nặng nhất, vì vậy hãy coi nó như thuê một nhân viên chủ chốt. Thông tin xác thực rất quan trọng, nhưng phong cách làm việc cũng quan trọng không kém.

Bắt đầu với những điều cơ bản. Sản xuất phải diễn ra tại các cơ sở hoạt động theo các tiêu chuẩn được công nhận như GMP, và đối tác phải có khả năng giải thích những tiêu chuẩn nào áp dụng cho loại sản phẩm của bạn và những tài liệu nào được cung cấp cho mỗi mục khi bạn đặt hàng. Hãy cảnh báo với những tuyên bố chung chung rằng mỗi sản phẩm mang theo mỗi chứng chỉ; tài liệu cụ thể cho mỗi công thức và thị trường.

Sau đó hãy xem xét khả năng phát triển. Hỏi ai xây dựng công thức, cách xử lý các vòng phản hồi, và liệu đối tác có đã làm việc với danh mục của bạn trước đây hay không, cho dù đó là kem chống nắng, chăm sóc mụn, chăm sóc da thảo dược hoặc thực phẩm bổ sung cùng với chăm sóc da. Yêu cầu xem cách họ dịch một brief thành một mẫu, không chỉ là một danh sách hàng.

Cuối cùng, đánh giá phạm vi. Một số đối tác chỉ tươi vào và đóng gói. Những người khác quản lý toàn bộ chuỗi: khái niệm, phát triển công thức, thiết kế bao bì, chuẩn bị hồ sơ, sản xuất, QC và hỗ trợ xuất khẩu. Một mô hình toàn bộ, chẳng hạn như dịch vụ OEM/ODM mà 5FINE chạy thông qua các nhà máy GMP đối tác ở Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản và Dubai, phù hợp với các chủ thương hiệu không muốn phối hợp một phòng lab, một nhà máy, một nhà thiết kế và một nhà chuyên chở riêng biệt. Một dịch vụ hẹp hơn phù hợp với các thương hiệu đã có một nhà hoá học và một nhà cung cấp bao bì. Không ai là sai; sự không phù hợp là những gì gây ra ma sát.

Những sai lầm chủ thương hiệu lần đầu mắc phải

Cùng một số lỗi xuất hiện trong hầu hết các lần ra mắt bị rối loạn. Không ai trong số đó là fatal nếu được phát hiện sớm.

• **Bắt đầu với quá nhiều SKU.** Năm sản phẩm ở 1.000 đơn vị mỗi cái gấp năm lần tiền mặt, năm bộ thử nghiệm và năm lần chạy bao bì. Ra mắt với một hoặc hai sản phẩm hàng đầu và mở rộng một khi dữ liệu bán hàng tồn tại.
• **Chọn bao bì sau khi công thức cuối cùng.** Một bản chất nước nhẹ và một lotion dầu dày cần những bộ đóng khác nhau. Quyết định chúng cùng nhau.
• **Coi mẫu được phê duyệt quá nhanh.** Kiểm tra mẫu phòng lab trên da thực trong vài tuần, trong khí hậu nơi bạn sẽ bán, trước khi phê duyệt. Kết cấu cảm thấy đúng trong một văn phòng điều hòa có thể hoạt động khác nhau ở các thị trường ẩm ướt.
• **Viết claim trước khi kiểm tra các quy tắc.** Những từ như làm trắng, chống mụn hoặc lời hứa nghe có vẻ y tế được quy định khác nhau theo thị trường. Kiểm tra với cơ quan liên quan hoặc một cố vấn quy định địa phương ở quốc gia của bạn trước khi in nhãn.
• **Tài trợ không đủ cho lần ra mắt.** Sản xuất chỉ là một phần của ngân sách. Nhiếp ảnh, nội dung, danh sách, gieo mầm có ảnh hưởng và hàng tồn kho cho các đơn đặt hàng lại cần dòng riêng của họ.
• **Bỏ qua kế hoạch thứ tự lại.** Lần chạy đầu tiên chứng minh sản phẩm; lần chạy thứ hai chứng minh kinh doanh. Đồng ý trước về cách sản xuất lặp lại sẽ được lên lịch.

Một thói quen hữu ích là giữ một bản ghi quyết định một trang: những gì được quyết định, tại sao, và nó phụ thuộc vào điều gì. Nó giữ cho các cuộc trò chuyện với nhà sản xuất ngắn gọn và ngăn chặn việc tái xem xét các điểm đã giải quyết.

Gia công mỹ phẩm có phù hợp với thương hiệu của bạn không?

Gia công mỹ phẩm chăm sóc da là một sự phù hợp mạnh mẽ khi lợi thế của bạn nằm ở thương hiệu, khán giả và phân phối chứ không phải ở hóa học độc quyền. Những người tạo nội dung có một lượt theo dõi lớn, các phòng khám và tiệm chủm động tới một cơ sở khách hàng trung thành, những nhà phân phối muốn một thương hiệu riêng chăm sóc da cạnh những thương hiệu họ đã mang, và các chuỗi bán lẻ xây dựng một tầng nhãn hiệu riêng đều rơi vào nhóm này. Họ không cần sở hữu một nhà máy; họ cần một đối tác sản xuất đáng tin cậy và một kế hoạch rõ ràng.

Nó là một sự phù hợp yếu hơn nếu toàn bộ đề xuất của bạn là một công nghệ thành phần chưa bao giờ được nhìn thấy trước đây mà bạn dự định đăng ký bằng sáng chế, hoặc nếu khối lượng của bạn nằm xa dưới một lần chạy sản xuất tiêu chuẩn. Trong những trường hợp đó, cấp phép hoặc một giai đoạn nghiên cứu lâu dài có thể đến trước.

Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thương hiệu của bạn, bước thực tế tiếp theo không phải là một yêu cầu giá nhưng một brief: loại sản phẩm, thị trường mục tiêu, kết cấu, thành phần hàng đầu, tầng bao bì, cửa sổ ra mắt và số lượng SKU. Với điều đó trong tay, một đối tác có thể đề xuất một con đường (công thức sẵn có, thông số của bạn hoặc phát triển công thức toàn bộ tùy chỉnh), phác thảo các tài liệu thị trường của bạn sẽ cần, và xác nhận thời gian và chi phí ở báo giá. Làm việc bằng cách này biến một tham vọng mơ hồ thành một dự án với các giai đoạn, chủ sở hữu và ngày, đó là những gì tách biệt các thương hiệu ra mắt từ các thương hiệu ở trong thư mục lập kế hoạch.