Chi phí khởi động thương hiệu mỹ phẩm: Hướng dẫn lập ngân sách toàn diện

Tại sao phân tích chi phí chi tiết tốt hơn một con số ngân sách duy nhất

Khi các nhà sáng lập nghe một con số duy nhất cho chi phí khởi động, họ có xu hướng neo vào con số đó, rồi phát hiện ra rằng nó chỉ bao gồm sản xuất. Một bản phân tích chi phí chi tiết bảo vệ bạn theo hai cách. Nó cho thấy những chi phí nào là khoản đầu tư một lần mà bạn trả một lần cho mỗi sản phẩm, và những chi phí nào là chi phí trên mỗi đơn vị lặp lại theo mỗi lần đặt hàng lại. Nó cũng cho thấy những chi phí nào bạn có thể kiểm soát thông qua những quyết định của riêng bạn.

Hãy chia kế hoạch thành hai cột.

• **Chi phí phát triển một lần**: phát triển công thức, các vòng mẫu, kiểm tra độ ổn định và tính tương thích, thiết kế, tác phẩm nghệ thuật, bản in hoặc khuôn, và bất kỳ công việc đăng ký hoặc tài liệu nào cho thị trường của bạn.
• **Chi phí trên mỗi đơn vị**: công thức hàng loạt, bao bì chính, bao bì phụ, nhãn dán, đổ đầy và lắp ráp, thùng carton, vận chuyển và thuế.

Lý do điều này quan trọng: một nhà sáng lập chỉ nhìn vào chi phí trên mỗi đơn vị sẽ định giá sản phẩm và tin rằng biên lợi nhuận lành mạnh, rồi bất ngờ khi lô hàng đầu tiên phải hấp thụ tất cả chi phí phát triển. Một nhà sáng lập chỉ nhìn vào chi phí phát triển sẽ tài trợ hạn chế cho kho hàng và không có gì để bán. Xây dựng cả hai cột trước khi bạn nói về con số với bất kỳ ai, và bạn sẽ đọc báo giá chính xác hơn nhiều.

Phát triển sản phẩm: công thức, mẫu và kiểm tra

Đây là nơi sản phẩm của bạn thực sự trở nên có thật, và nơi có những quyết định chia nhánh chi phí lớn nhất. Có ba lộ trình, và chúng có chi phí rất khác nhau.

• **Một công thức hiện có mà bạn áp dụng nguyên vẹn.** Phòng thí nghiệm đã có công thức được ghi chép và kiểm tra. Đây là ngân sách phát triển nhẹ nhất và là điểm bắt đầu thông thường cho gia công mỹ phẩm theo thương hiệu riêng, vì công việc kỹ thuật đã được thanh toán bởi người khác.
• **Một công thức hiện có mà bạn điều chỉnh.** Bạn giữ lại cơ sở nhưng thay đổi kết cấu, nước hoa, hoặc thay thế một hoạt chất. Chi phí phát triển vừa phải, vì mỗi thay đổi khởi động lại một phần của quá trình kiểm tra.
• **Một công thức phát triển từ một bản dự thảo.** Chi phí phát triển cao nhất và nhiều vòng mẫu nhất, nhưng bạn sở hữu một sản phẩm mà không ai khác bán.

Hãy lập ngân sách cho các vòng mẫu theo số nhiều, không phải một mục duy nhất. Các mẫu đầu tiên hầu như không bao giờ đạt được. Bạn sẽ thường xuyên xem xét kết cấu, mức độ hấp thụ, mùi, màu sắc và cách công thức hoạt động bên trong container bạn chọn. Mỗi vòng tốn chi phí thời gian phòng thí nghiệm và phí gửi chuyển phát, và mỗi vòng bạn yêu cầu sau khi phê duyệt là một vòng mới.

Cũng lập ngân sách cho các bài kiểm tra bạn không thể bỏ qua: độ ổn định, để sản phẩm vẫn tốt trong suốt thời gian bảo quản; tính tương thích, để công thức và container không phản ứng; và bất kỳ bài kiểm tra vi sinh vật hoặc an toàn nào mà thị trường đích của bạn yêu cầu. Yêu cầu danh sách kiểm tra bằng văn bản sớm, vì nó là một loại chi phí mà các nhà sáng lập thường quên cho đến khi nó cản trở việc khởi động của họ.

Bao bì: mục chi phí khiến các nhà sáng lập bất ngờ

Bao bì thường là nơi ngân sách bị phá vỡ, vì nó không phải là một chi phí duy nhất. Nó là một chồng chi phí mà mỗi chi phí có hành vi khác nhau.

• **Bao bì chính** — chai, lọ, ống, bơm không khí hoặc pipet chạm vào công thức.
• **Trang trí** — in ấn, hot stamping, sơn phun, kết thúc matte.
• **Nhãn dán** — vật liệu, mà vàng hóa, cắt khuôn.
• **Bao bì phụ** — thùng gấp, lót, niêm phong, thùng vận chuyển.
• **Khuôn cụ** — bản in cho in ấn, hoặc khuôn nếu bạn muốn một hình dạng mà không ai khác có.

Các thành phần có sẵn với trang trí bề mặt mang lại cho bạn một sản phẩm trông có thể chuyên nghiệp mà không cần chi tiêu khuôn, và hầu hết các thương hiệu lần đầu tiên bắt đầu ở đó. Một hình dạng tùy chỉnh trông ấn tượng nhưng thêm chi phí khuôn, phát triển dài hơn và một cam kết với thành phần đó trong nhiều năm.

Hai bẫy đáng được ghi lại. Thứ nhất, kính nặng làm tăng chi phí vận chuyển và phá hỏng trên mỗi đơn vị, vì vậy một lọ cao cấp có thể im lặng thay đổi chi phí hạ cánh của bạn nhiều hơn giá lọ gợi ý. Thứ hai, các quyết định bao bì hạn chế công thức: một bơm không khí sẽ không xử lý một loại dầu dỏa dày, và một chai trong suốt làm lộ các hoạt chất nhạy cảm với ánh sáng. Hãy quyết định bao bì và công thức cùng với nhà sản xuất mỹ phẩm của bạn thay vì tuần tự, và bạn sẽ tránh được trả tiền hai lần cho cùng một quyết định.

Sản xuất: những yếu tố thực sự thúc đẩy chi phí trên mỗi đơn vị của bạn

Các nhà sáng lập thường kỳ vọng một bảng giá. Thực tế, một báo giá sản xuất được tính từ đặc tả của riêng bạn, đó là lý do tại sao cùng một sản phẩm có thể được báo giá rất khác nhau cho hai thương hiệu.

Các yếu tố chính:

• **Độ phức tạp của công thức và cấp độ thành phần.** Nồng độ hoạt chất, chiết xuất chuyên biệt và dầu emollient cao cấp thay đổi chi phí hàng loạt nhiều hơn so với khối lượng.
• **Kích thước dung lượng.** Dung lượng lớn hơn sử dụng nhiều hàng loạt hơn, nhưng bao bì và lao động đổ đầy trên mỗi đơn vị hầu như không thay đổi, vì vậy kinh tế học đơn vị thay đổi theo kích thước theo những cách đáng để mô phỏng.
• **Số lượng thành phần.** Mỗi phần bổ sung — nắp trên, thìa, niêm phong bên trong, lót in — thêm vật liệu và xử lý lắp ráp.
• **Số lượng đặt hàng.** Thiết lập, làm sạch và chuyển đổi được trải rộng trên cả lô, vì vậy số lượng thay đổi con số trên mỗi đơn vị. Các ngưỡng cụ thể phụ thuộc vào sản phẩm và được xác nhận khi bạn yêu cầu báo giá.
• **Phương pháp trang trí.** In lụa, hot stamp và shrink sleeve là những quy trình khác nhau với chi phí thiết lập khác nhau.

Bước thực tế là chuẩn bị một bảng đặc tả ngắn trước khi yêu cầu con số: danh mục, kích thước dung lượng, loại bao bì, trang trí, thị trường đích, và số lượng bạn đang xem xét. Một đặc tả rõ ràng sẽ giúp bạn nhận được một báo giá mà bạn thực sự có thể so sánh, thay vì một phạm vi mà bạn không thể lập kế hoạch.

Tuân thủ quy định và tài liệu cho thị trường của bạn

Mỗi thị trường có các yêu cầu riêng cho mỹ phẩm, và chúng tạo ra chi phí thực tế. Coi đây là một dòng ngân sách, không phải một suy nghĩ thêm.

Công việc thường liên quan đến ba điều: một bộ sơ yếu lý lịch sản phẩm với công thức và thông tin an toàn, một nhãn dán đáp ứng các quy tắc địa phương về danh sách thành phần và từ ngữ yêu cầu, và một bước thông báo hoặc đăng ký với cơ quan liên quan trước khi bạn có thể bán. Ở Philippines, điều này nằm với FDA; các thị trường khác có các cơ quan riêng của họ và các biểu mẫu riêng của họ. Các quy tắc thay đổi, vì vậy hãy xác minh các yêu cầu hiện tại với cơ quan hoặc một cố vấn quy định có giấy phép trong thị trường của bạn thay vì dựa vào một bài viết trên blog, bao gồm cả bài này.

Hãy lập ngân sách cho ba điều mà các nhà sáng lập bỏ lỡ:

• **Dịch và thiết kế lại nhãn** khi một thị trường cần các văn bản bắt buộc khác nhau, có thể có nghĩa là tác phẩm nghệ thuật mới và bản in mới.
• **Tài liệu mà người nhập khẩu hoặc nhân viên giao dịch hải quan sẽ yêu cầu**, được thay đổi theo sản phẩm và điểm đến và được xác nhận theo mục tại giai đoạn đặt hàng.
• **Xác thực yêu cầu.** Nếu bạn muốn nói một sản phẩm làm gì đó có thể đo lường được, bạn có thể cần bằng chứng để hỗ trợ nó. Viết lại yêu cầu thành những gì bạn có thể hỗ trợ rẻ hơn so với kiểm tra để chứng minh một yêu cầu bạn không cần.

Yêu cầu đối tác sản xuất của bạn sớm những tài liệu nào họ có thể chuẩn bị và những tài liệu nào vẫn là trách nhiệm của bạn. Đây là nguồn gốc của chi phí bất ngờ lớn nhất ở giai đoạn này.

Khởi động, bán hàng và vốn lưu động mà không ai lập ngân sách

Sản phẩm đến là phần giữa của dự án, không phải là kết thúc. Các nhà sáng lập hết tiền thường làm như vậy ở đây, vì ngân sách khởi động không bao giờ được viết ra.

Hãy lập kế hoạch cho:

• **Tài sản thương hiệu** — logo, bản sắc hình ảnh, tác phẩm nhãn dán, và ảnh sản phẩm và video ngắn mà các nền tảng cần.
• **Thiết lập kênh** — xây dựng cửa hàng hoặc danh sách thị trường, vật liệu vận chuyển, và các khoản phí mà mỗi nền tảng chiếm.
• **Marketing** — gieo hạt cho những người sáng tạo, thử nghiệm có phí, và nội dung bạn cần sản xuất mỗi tuần.
• **Trả lại, mẫu và quà tặng** — kho hàng thực sự rời đi mà không có doanh thu.
• **Vốn lưu động cho lô đặt hàng lại.** Đây là cái lớn. Nếu sản phẩm của bạn bán, bạn sẽ cần phải trả tiền cho lô sản xuất tiếp theo trước khi tiền mặt từ lô đầu tiên đã hoàn toàn quay lại.

Một kỷ luật đơn giản giúp: khi bạn tính toán cần bao nhiêu, hãy thêm chi phí lô thứ hai vào kế hoạch. Các thương hiệu chỉ tài trợ cho lô đầu tiên sẽ hết hàng chính xác khi nhu cầu chứng minh bản thân, và sự chú ý khởi động lại tốn kém hơn việc giữ nó.

Nếu bạn vẫn đang cân nhắc các lộ trình, hãy so sánh bản phân tích chi phí của riêng bạn với cả ba — áp dụng, điều chỉnh hoặc phát triển — trước khi bạn cam kết. Khi bạn muốn con số so với một đặc tả thực tế, đó là thời điểm bắt đầu cuộc trò chuyện thương hiệu của bạn với một đối tác sản xuất có thể báo giá toàn bộ phạm vi thay vì chỉ một phần của nó.